• Bu Değişim Programı Rotary, Bölge veya Kulüp fonlarından karşılanmamaktadır.
• Tüm masraflar katılımcılara aittir.
• Dostluk değişim ağırlama ve ziyaretlerde kişi sayısı maximum 12 kişi olarak belirlenmiştir.
• Ziyaret  süresi  uzaktan gelenler için maximum 14 gün yakın bölgelerden gelenler için 10 gün olarak tespit edilmiştir. ( Yolculuk günleri  dahil )
• Ziyaret edilecek ülkelerde kendi ülkemizin tanıtımı ön planda olacağından ve katılımcıların ev sahipleri ile birebir evlerde kalacağı düşünülürse lisan bilgisi önem taşımaktadır. Katılımcılarım gittikleri ülkenin dilini veya İngilizceyi iyi derecede ve akıcı konuşabilir olmaları önemlidir. Ziyaret öncesi yapılacak ilk hazırlık toplantısı İngilizce yapılacaktır. Çiftlerden birinin İngilizce konuşması yeterli olacaktır.
• Programa tercihan daha önce katılmamış ve dostluk değişim gurubundan misafir ağırlamış üyelere öncelik verilecektir.
• Katılımcı başvuru formları adaylar tarafından doldurulduktan sonra Kulüp Başkanları aracılığı ile RDD komitesine iletilecektir. Şahsi başvuruların Komitemize doğrudan  yapılmaması  rica olunur.
• Programa katılım eşli olması önemlidir. Ancak  bekar  rotaryenler  programa başvurabilirler.
• Programa çocuk götürülmesi uygun değildir.
• 3 aile yedek olarak seçilecektir.