GİDEN TAKIM İÇİN
PROGRAM BAŞVURULARI SONRASI İZLENECEK PROSEDÜRLER
1. Başvurular değerlendirildikten sonra RDD programına katılacak ekip belirlenecek ve liste oluşturulacaktır.
2. Katılımcılara e-mail yoluyla data formlarının yollanması ve broşür için özgeçmişlerinin istenmesi.
3. Uçak biletleri rezervasyonunun yapılması.
4. Vize gerekiyorsa bilgilerin gönderilmesi.
5. Gidilecek bölgenin programının açıklanması.
6. Toplantı için gün belirlenmesi (en az bir toplantı planlanacak; toplantıda kıyafet, pin, yaka kartı, broşür, hediyeler ve sunum hazırlanması için görev dağılımı yapılacaktır).
7. Yapılacak hazırlık masrafları için kişi başı 300 YTL toplanması (hazırlık aşaması)
( t-shirt, pin, yaka kartı, broşür, hediyeler, sunum).
8. Ulaşımla ilgili bilgi verilmesi, resmi program öncesinde ve/veya sonrasında planlanabilecek ekstra gezi programları için gidilecek ülkeyle ilgili görülmeye değer bölgelerle ilgili kısa bilgilendirme yapılması (ekstra programların resmi programı etkilemeyecek şekilde planlanması önemlidir ve bu nedenle genellikle resmi program sonrasına bırakılması önerilmektedir).
NOT: Ekstra programların resmi programı etkilemeyecek şekilde planlanması önemlidir ve bu nedenle genellikle resmi program sonrasına bırakılması önerilmektedir. Program başlangıcının aynı varış yerinde aynı anda tüm takımın hazır olarak başlaması önemlidir.
SEÇİLEN KATILIMCILARIN YAPMASI GEREKENLER:
• Hazırlık aşamasında kişi başı 300 TL ödeme alınacaktır. Bu ücret tanıtım broşürü ve cd si, yaka pinleri ve hediyeler için kullanılacaktır.
• Bilet ve vize ücretleri, vize alımı katılımcılara aittir.
• Komite vize alımı için davetiye mektubu temin edecektir.
• Katılımcılar ziyaret öncesi komitenin belirleyeceği bir merkezde 2-3 adet hazırlık toplantısına eksiksiz eşleri ile birlikte katılmaları gerekmektedir.
• Katılımcılar arasından ilk toplantıda bir takım lideri seçilecektir.
• Ziyaretlerde komitenin belirleyeceği tek tip kıyafet giyilecektir.
• Resmi ziyaret tarihleri süresince katılımcıların yapılan programa kesinlikle uymaları gerekmektedir. Şahsi program değişiklikleri yapılamaz. Katılımcılar resmi ziyaret öncesi ve sonrası programı etkilemeyecek özel seyahat programları yapabilirler.
• Ziyaretçi bilgi formu bilgisayar ortamında doldurularak komiteye iletilecektir.