Uzun Dönem Değişim Formu için TIklayınız ve bilgisayarınıza kaydediniz (Açılması zaman alabilir lütfen bekleyiniz)

Sevgili Uzun Dönem Programı Adaylarımızın Aileleri,

Oğlunuzun/kızınızın Rotary Uzun Dönem Değişim Programı aday öğrencisi olarak seçildiğini daha önce sizlere haber vermiştik.

Şimdi sıra yurtdışına gönderilmesi gereken “uzun dönem kesin müracaat formlarını” hazırlamaya geldi (2 orijinal 1 fotokopi).  Formu mailin ekinde bulabilir, ya da D-2440 web sayfasından indirebilirsiniz.  Lütfen formları “mavi” kalem ile hazırlayınız ve “imzaların tümünün mavi” kalem ile olmasına dikkat ediniz.  Aksi takdirde dikkate alınmayacaktır. Formları doldururken dikkat edilmesi gereken hususlar zaten formlar üzerinde belirtilmiştir.  Ancak, emin olmadığınız noktada lütfen Bölge Ofisi’nde Sn. Füsun Cebe ile temasa geçiniz, kendisi sizlere yardımcı olacaktır.

Formlarda oğlunuzu/kızınızı öneren Rotary Kulübünün yetkililerinin imzaları ve ilgili bilgileri olması gerekmektedir.  Bölge Gençlik Değişim Komite Başkanı olarak formda doldurulması gereken bilgiler:

Gökşin Akçalı

Mustafa Bey Cad. Evrim Apt. No: 51/16 Alsancak – İzmir, Türkiye

Ev Telefon: bilgiler size mail ile gönderilmiştir

Fax: bilgiler size mail ile gönderilmiştir

Mail: goksinakcali@ttmail.com

Cep: bilgiler size mail ile gönderilmiştir

Formların en geç Ocak 15, 2009’da Bölge Ofisi’ne tam ve eksiksiz olarak ulaşmış olması gerekmektedir.  Bu tarihten sonra gelecek formlar kabul edilemeyecek, bu durumda oğlunuzun/kızınızın adaylığı geçersiz kalacaktır.  Bu tarihi koymamızın nedeni, uluslar arası zaman limitleri nedeniyledir.

Bundan sonra olacak safhalar şöyledir:

-       Formlar tamamlanır ve Rotary Bölge Ofisi’ne iletilir.

-       Formları iletir iken, Rotary’ye olacak USD. 2,000.- ödemenin yarısı olan USD. 1,000.-‘ni  aşağıda detayları verilen banka hesabına yatırınız ve dekontunu formlarla birlikte Bölge Ofisi’ne teslim ediniz. 

-       Garanti Bankası Alsancak  Şube Kodu 127 hesap no: 629 64 78 IBAN NO: TR 48 0006 2000 1270 0009 0874 43

-       Kalan USD. 1,000.- ile ilgili olarak, oğlunuz/kızınızın karşı bölgeden kabulü geldiği zaman,  aynı hesaba yatırmanız için size haber verilecektir.

-       Yerleştirme yapabilmek için, karşı bölgelerle sürekli iletişim halindeyiz.  Çocuğunuzun formu elimize ulaştığında, değişim yaptığımız bölgelere scan ederek ileteceğiz.  İlk kabul gelen bölgeye çocuğunuzu yerleştirecek ve daha sonra 2 orijinal formu, söz konusu bölgeye ileteceğiz.

-       Bu sırada, bazı ek formlar gerekebilir. Bunun nedeni, bazı bölgelerin bazı ek/farklı formlar istemesidir.  Böyle bir durumda size ayrıca haber verilecektir.

-       Çocuğunuzun kabulü geldikten sonra, karşı bölgede sizin haberleşebileceğiniz bir adresi size bildireceğiz, böylece    çocuğunuzun gidiş tarihini, sigorta ile ilgili yapmanız gerekenleri, vb. konularda direkt haberleşebileceksiniz.

-       Nisan ayı içinde bir tarihte, tüm yurt dışına göndereceğimiz uzun dönem öğrencilerimiz için 1. Uyum Kampı dediğimiz 2 günlük bir bilgilendirme ve eğitim kampı yapacağız.  Bu kampın tarihi ve yapılacağı yer sizlere daha sonra bildirilecektir.

-       Haziran ayı içinde bir tarihte, 2. Uyum kampımızı gerçekleştireceğiz.  Bu gece kalmalı bir hafta sonu şeklinde olacaktır.  Tarihi ve yeri size daha sonra bildirilecektir.  Bu kamplara katılım zorunludur. 

-       2. Uyum kampının son günü sizler için de bir bilgilendirme ve eğitim programımız var, bu nedenle anne, baba ve varsa evdeki diğer kardeş(ler)in katılması zorunludur.

-       Bildiğiniz gibi, oğlunuz/kızınız karşılığında sizler de bir öğrenci ağırlayacaksınız.  Hem sizin çocuğunuz hem de gelecek çocuk için, sizlere bir aile ziyarete yapılacaktır.  Bu ziyarette, aile olarak sizi daha fazla tanıma fırsatı bulacak ve bununla ilgili bir form dolduracağız.  Bazı sorularınızı bu ziyaret sırasında cevaplayabiliriz.  Bu ziyaretleri Ocak ayı sonuna kadar tamamlamayı hedefliyoruz.

-       Gelecek çocukla ilgili olarak, biz de karşı bölgeden gelen formları size ileteceğiz.  Bu çocuklar için de kendi bölgelerinde ve Türkiye’ye geldiklerinde uyum kampları düzenleyeceğiz.

Oğlunuzu/kızınızın başarısı için sizleri tekrar kutlarız,

Gökşin Akçalı

2440. Bölge Gençlik Değişim Programları Komite Başkanı adına