U.R 2440
2009- 2010 DÖNEM
BÖLGE ÖDÜLLERİ VE KRİTERLERİ
gerekçe
Başarının şartlarından birisi yapılan hizmetin takdir edilmesidir. Aynı alanda hizmet veren, gayret gösteren kişilerin veya grupların önceden belirlenen belli kriterleri karşıladığını saptamak ya da kıyaslamak suretiyle, birisinin diğerlerinden daha başarılı olduğunu tescil etmek, gerek başarılı olanın hakkını teslim etmek ve onu motive etmek, gerekse diğerlerine örnek göstermek ve onları teşvik etmek bakımından yararlıdır. Verilen ödül hiçbir zaman ödülü alamayanları takdir etmemek değildir. Herkesin ve her gurubun çalışması kendisine göre mükemmeldir. Ancak iyilerin de en iyisini saptamak lazımdır. Bu da, yapanların dışındaki kişiler ve kurumlar tarafından, yapılan işin bazı genel kriterlerle değerlendirilmesi ile gerçekleşir.
Bu yönerge her Rotary yılının sonunda Rotary Kulüplerine, Rotaract Kulüplerine, Interact Kulüplerine ve Rotaryen’lere başarıları dolayısıyla verilen “Hizmet Ödülleri”ne temel ölçüler getirmektedir.
Değerlendirmeye alınan süre dönemin ilk on ayıdır (01 Temmuz – 30 Nisan) Tamamlanması Mayıs ve Haziran aylarına sarkan projeler, Nisan ayındaki durumlarına göre kulüplerce değerlendirilerek başvuru formunda belirtilir. Seçici Kurullar bu durumu değerlendirir ve Guvernör’ün görüşüne sunar.
HİZMET ALANLARI
Kulüpler Uluslararası Rotary felsefesine göre saptanmış olan ve Bölge’nin öngördüğü alanlarda faaliyet gösterirler. Her dönem her kulübün bu alanların hiçbirini ihmal etmeden ve her birine önem vererek dengeli projeler gerçekleştirmesi bir Rotary kuralıdır. Bunlar;
· Kulüp Hizmetleri
· Meslek Hizmetleri
· Toplum Hizmetleri
· Uluslararası Hizmetler
· Gençlik Hizmetleri
· Halkla İlişkiler
alanlarıdır.
ÖDÜLLER
1. ÖRNEK ROTARY KULÜBÜ ÖDÜLÜ
Bu ödül, Toplantı kurallarının uygulanması, Üyelerinin devamı, projelerde görev alması, bülteninin düzgün çıkması toplantılarının katılımı teşvik edici olması ve bölge toplantılarına katılım gibi özellikleri ile örnek rotary kulübü özelliklerine sahip olan kulüplere verilecektir. Bu ödül Guvernör tarafından dönem başında gizlice belirlenecek bir komitenin dönem boyunca kulüplere yapacağı ziyaretler ve bölge toplantılarına katılımlarındaki izlenimlere göre verilecektir.
2. ÖRNEK TOPLANTI SORUMLUSU ÖDÜLÜ:
Bu ödül, kulüp toplantılarının rotary kurallarına uygun, devamı teşvik eden, gerek konuşmacısı gerekse komitelerin üyeleri bilgilendirmesi açısından dolu geçmesini sağlamayı ve bunu kulüp içinde bir yarışa dönüştürmek için konulmuştur.
Başkan dönem başında yapacağı programla veya her ay belirleyeceği aylık programla belirleyeceği üyelere bir toplantının sorumluluğunu verir. Üye sayısı az olan kulüplerimizde üyelerin birden fazla toplantıda toplantı sorumlusu olma şansları vardır
.
Toplantı sorumlusu, toplantının gündeminin hazırlanması (başkanla birlikte) ve üyelere duyurulması, yemek seçimi, konuşmacının temini, misafirlerin karşılanması, salon düzeni gibi konularda farklılık yaratarak en iyi organizasyonu ve en çok katılımı sağlamayı amaçlar. Toplantıya katılanlar her toplantı sonunda toplantı sorumlusunu oylarlar. Dönem içinde en yüksek katılımı sağlayan ve en yüksek oyu alan toplantı sorumlusu kulüp örnek toplantı sorumlusu ödülünü alır. Kulüp örnek toplantı sorumlularına Bölge konferansında bölge örnek toplantı sorumlusu ödülü verilir.
3. ÜYELERİNİ EN İYİ TANIYAN VE TANITAN ROTARY KULÜBÜ ÖDÜLÜ:
Bu ödül, kulüp üyelerinin birbirini tanıması ve bölgemiz Rotaryenlerinin birbirini tanıması için konulmuştur. Birbirimizi tanıyalım projesine katılan ve üye bilgilerini proje komitemizin istediği formatta komitemize aktaran kulüplerimize komitemiz görüşü doğrultusunda verilecektir.
4. U.R Vakfına katkı ödülü
1. POLIO katkı ödülü, Kulübün Bir işyeri ziyaretinden elde edeceği kazanımı işyeri sahibi adına Rotary vakfına çocuk felcinin yeryüzünden silinmesi için kullanılmak üzere kullanılması için yatıran kulüplerimize verilecektir.
2. U.R Rotary Vakfına en fazla katkıda bulunan ilk üç kulübe verilecektir.
(PHD, PHDA ve diğer bağışlar) 30 Mart 2010 tarihi bu değerlendirme için esastır.
3. Kulüp üye sayısına göre en fazla katkıda bulunan ilk üç kulüp
(Toplam Bağış miktarı/üye sayısı) (30 Mart 2006 tarihi bu değerlendirme için esastır.)
4. Eşleşmiş bağış ödülü: Projelerinin finansmanında Eşleşmiş bağışı kullanan veya Yabancı bir ülkedeki Rotary kulübü projesine katkıda bulunan kulüplere verilecektir.
- Rotary’e Üye Kazandırma Ödülü:
1. 1.Temmuz 2009 tarihinde 20 üyeden az olup 30 Nisan tarihi itibarı ile 20 üyeyi geçen kulüplerimize verilecektir.
2. 1.Temmuz.2009 tarihinden 30.04.2010 tarihine kadar en yüksek net üye artış oranını sağlayan ilk üç kulübe verilecektir.
3. Kulübüne yeni üye kazandıran her Rotaryen’e teşekkür belgesi verilecektir.
6. Bölge Guvernörü’nün Özel Ödülü
Bu ödül Guvernörün bireysel takdirine göre Bölge Kulüplerine verilebilir. Değerlendirme Rotary Kulübü’nün bulunduğu çevresi, üye sayısı, olanakları ve çevresinde Rotary’nin tanıtılması ve yaygınlaşmasına katkısı yönünden yapılır. Ayrıca Bölge programlarını üstlenen kulüplerin gösterdikleri başarıları esas alınarak değerlendirilir.
Değerlendirmeyi Guvernör yapar.
- BÖLGE ÖRNEK Rotaryen Ödülü
Bu ödül yalnızca bir Rotaryen’e verilir. Her Kulüp Başkanı kendi kulübünün yönetim kurulunca belirlenmiş, kendi kulübündeki veya diğer kulüplerdeki bir Rotaryen’i aday gösterebilir. Bu karar dönemin en geç 30 Nisan tarihine kadar seçim kriterlerini açık olarak belirterek Guvernör Yardımcısı’nın onayı ile Rotary Bölge Ofisi’ne bildirilir.
Geçmiş ve Gelecek Dönem Guvernörleri, Dönem Guvernör Yardımcıları, Dönem Bölge Komite Başkanları, Ana Komite Başkanları, Dönem Kulüp Başkanları bu ödül için aday gösterilemezler.
6.1 Rotary hayatında başarılı,
6.2 Özveriyle çalışan,
6.3 Rotary kulüp toplantılarına ve kulüp faaliyetlerine muntazam katılan,
6.4 Bölgede, kulübünde faal görevler üstlenen ve Rotary’ ye katkısı bulunan,
6.5 Her kulüpten yalnız bir aday gösterilecektir.
6.6 Teklif edilen Rotaryenin yazıyla, Rotary özgeçmişi bildirilecektir.
6.7 “Örnek Rotaryen Ödülü”, Bölge ödül komitesi tarafından, Kulüplerce önerilen
adaylar içerisinden uygun görülen Rotaryene verilecektir.
Değerlendirme Komitesi Guvernörce atanır.
7. BÖLGE ÖZEL ROTARACT / INTERACT KÜLÜBÜ ÖDÜLÜ
Rotaract Kulüp Başkanı’nın veya Kulüp Rotaract Kulübü Yönetim Kurulu üyelerinin kurucu Rotary Kulübü’nü bir dönem içinde en az 4 kez ziyaretleri ve bu kulüplerle birlikte aktif rol alarak 2 proje gerçekleştirmeleri ödül için kriterdir. Ödül ile ilgili başvurular 30 Nisan 2010 tarihine kadar kurucu Rotary Kulübünün bağlı olduğu Guvernör Yardımcısına teslim edilir.
BRT / IBT tarafından önerilen örnek kulüplerde ödül komitesince değerlendirmeye alınabilir.
Yapılan oylama sonunda en fazla 3 Rotaract Kulübü ve 3 Interact Kulübü bayraklarına
takılan “YILDIZLA” ödüllendirilir. Değerlendirme Komitesi Guvernörce atanır.
8. BÖLGE ÖRNEK ROTARY TOPLUM BİRLİĞİ ÖDÜLÜ
Bu ödül, RTB’nin kurulduğu bölgenin yaşamını etkileyen, hizmet projelerine ve su yönetimi ile ilgili projelere ayrı ayrı iki kategoride, en fazla üçer kulübe verilecektir. RTB kuran/olan kulübün ayrıntılı raporu Kulüp Başkanı ve Kulüp Sekreteri tarafından imzalanarak Guvernör Yardımcısının onayı ile dönemin en geç 30 Nisan tarihine kadar Rotary Bölge Ofisi’ne teslim edilir.
Ödül formunu doldurmayan ve ödül için başvurmayan kulüpler ödül değerlendirmesine alınmazlar.
Devam eden RTB’leri aynı değerlendirme kapsamındadır.
Değerlendirme Komitesi Bölge Guvernörünce atanır.
9. EN İYİ BÜLTEN ÖDÜLÜ
Kulübün belirlediği aralıkla (tercihen her hafta) çıkarılan, Üyelerin evlerine ve bölge ofisimize gönderilen, Başkanın mesajının, kulüp haberlerinin yer aldığı, içinde bulunan ayla ilgili rotary bilgilerine yer verilen olabildiğince ekonomik olarak çıkarılan bültenler bölge komitemiz tarafından yukarıda belirtilen özellikleri göz önüne alınarak değerlendirilecektir. Çıkarılan bültenin sadece mail ortamında yayınlanması ödülü almak için yeterli sayılmayacaktır.
10. Bölge proje Hizmet Ödülü
1.1 Yeni bir Rotary, Rotaract ve Interact kulüpleri kurmak
1.2 Bölge Asamblesi,
1.3 Bölge Konferansı,
1.4 Ryla Seminerleri,
1.5 TLG Toplum Liderleri Geliyor Projesi
1.6 Rotary Vakıf Seminerleri,
1.7 Rotary Üyelik ve Üyelik Geliştirme Seminerleri
1.8 Rotary gelecek dönem görevlileri eğitim semineri (BEES) organize etmek
1.9 29 Ekim Cumhurşyet Korteji
1.10 29 Ekim Cumhuriyet Balosu
1.11 Rotary Bursiyerlerine Rotary’i Tanıtım Seminerleri
1.12 Yarı Yıl Değerlendirme Toplantısı
1.13 Yıl Sonu Devir Teslim Töreni organize etmek
1.14 Yukarıda adı sayılmayan birbölge etkinliğini üstlenmiş olmak
Faaliyet ve organizasyonlarını üstlenen ve gerçekleştiren kulüplerimiz “Bölge Proje Hizmet Ödülü’nü” almaya hak kazanırlar.
11. BÖLGE KOMİTE HIZMET ÖDÜLLERİ
Bu ödül, her hizmet alanı için ayrı ayrıdır. 6 ayrı hizmet dalı projesiyle “Bölge Komite Hizmet Ödülü” için başvuruda bulunabilirler
· Kulüp Hizmetleri
· Meslek Hizmetleri
· Toplum Hizmetleri
· Uluslararası Hizmetler
· Gençlik Hizmetleri
· Halkla İlişkiler
.Başvuru, her alanda gerçekleştirilmiş yalnız bir hizmetin ayrıntılı bilgisinin verilmesi şeklinde olur. Kulüp Başkanı ve Kulüp Sekreteri tarafından doldurulan ve imzalanan “Bölge Hizmet Ödülü” başvuru formu, Guvernör Yardımcısı tarafından onaylanır ve dönemin en geç 20 Nisan tarihine kadar Rotary Bölge Ofisi’ne gönderilir.
Kulüpler Evrensel ve Bölgesel Hedeflere uygun projeler yapabilecekleri gibi kendi tercihleri, ama aşağıdaki kriterlere uymak şartıyla istedikleri bir proje ile de katılabilirler. Proje mutlaka aşağıdaki kriterlere uygun olmalıdır.
Her hizmet alanından üçer kulüp bu ödülü almaya hak kazanacaktır.
Zamanında ödül formunu doldurmayan ve ödül için başvurmayan kulüpler ödül değerlendirmesine alınmazlar.
Değerlendirme kriterleri aşağıdadır.
Değerlendirme Komitesi Guvernör tarafından atanır.
NOT : Bir kulüp her hizmet dalında birer adet olmak üzere 6 ayrı başvuru yapabilir.
“ Bölge Komite Hizmet Ödülü” Değerlendirme Kriterleri
1. Her hizmet dalında yalnızca bir proje ile başvurulacaktır.
2. Başvuru için seçilen proje verilen başvuru formuna uygun olarak detaylı
olarak açıklanacaktır. (Dergi, gazete, CD, resim, davetiye gibi)
3. Toplumda Rotary’nin imajını artıracak nitelikte olmalıdır. Projenin Halkla İlişkiler ve Tanıtım özellikleri aranacaktır.
4. Rotaryenlerin ve eşlerinin etkin katılımı aranacaktır.
5. Uluslararası Rotary kaynakları ve fon oluşturmada kullanılan araçlar değerlendirilecektir.
6. Birden fazla Rotary kulübünce yapılan hizmetler, her kulüp için ayrı ayrı değerlendirilecektir.
7. Kalıcılık ve süreklilik değerlendirmesi yapılacaktır.
8. Diğer kuruluşlarla işbirliği değerlendirilecektir.
9. Dönem bölgesel ve evrensel hedeflerine ulaşan projeler eşitler arasında tercih edilecektir.
10. Uluslararası Rotary ve Bölge bütçesi katkı payı borcu olan kulüpler değerlendirmeye alınmayacaklardır.
11. Toplumun önemli bir problemine çözüm getirmesi beklenilmektedir,
12. Kulübün büyüklüğü ile orantılı olmalıdır
13. Diğer Rotary kulüplerin ilgisini çekecek nitelikte olmalıdır
14. Bu projenin daha önce yapılıp yapılmadığı belirtilmelidir.
12. BÖLGE ÜSTÜN HİZMET ÖDÜLÜ (Kulüp Bayraklarına Takılacak)
Bu ödül kulüplerin her alanındaki tüm etkinliklerini belirterek yapacakları başvurunun saptanmış kriterlere uygun olarak değerlendirilmesi sonucu verilir.
Değerlendirmede dengeli hizmet esas olarak alınacaktır. Bu değerlendirmede kullanılacak olan kriterler aşağıda açıklanmıştır.
Kulüp Başkanı ve Kulüp Sekreteri tarafından imzalanan “Bölge Üstün Hizmet Ödülü” başvuru formu, Guvernör Yardımcısı tarafından onaylanır ve en geç 30 Nisan 2010 tarihine kadar Rotary Bölge Ofisi’ne gönderilir. Ödül formunu doldurmayan ve ödül için başvurmayan kulüpler ödül değerlendirmesine alınmazlar.
Zamanında yapılamayan başvurular dikkate alınmaz.
Başvurularla birlikte hizmetlerin her birisini açıklayan ve adaylık için seçilen proje başına bir adet olmak üzere A4 ebatlarında en fazla iki sayfalık açıklama eklenecektir.
Başvurular Değerlendirme Komitesi’nce değerlendirilir.
Kriterlere uyan kulüpler “Bölge Üstün Hizmet Ödülü” ne hak kazanır.
Üzerinde ödül kazanılan dönemin yılı yazılı olan bu yıldızlar kulüplerin flamalarına törenle takılarak kulübün o Rotary yılındaki başarısını simgeler.
Değerlendirme Komitesi Guvernörce atanır.
1.1 Bölge Üstün Hizmet Ödülü Değerlendirme Esasları :
1.1 30.03 2010 itibariyle Uluslararası Rotary ve Bölge bütçesi katkı payı
borcu olan kulüpler değerlendirmeye alınmayacaktır.
1.2 Tüm başvurularda detay, Başkan ve Guvernör Yardımcısı imzası
aranacaktır.
1.3 Tüm ödül başvurularında Rotary’nin tanınması ile ilgili yapılan
çalışmalar detaylı olarak yer almalıdır.
1.2 Bölge Üstün Hizmet Ödülü Değerlendirme Kriterleri :
1.1 Kulüpler altı hizmet dalının tümünde aşağıdaki kriterlere
uygun başvuruda bulunacaklardır.
1.2 Herhangi bir hizmet dalında aşağıdaki kriterleri yerine getiremeyen ancak diğer beş hizmet dalında kriterlere uysa bile bu kulübümüz bölge hizmet ödülüne başvuramayacaktır.
Asıl olan 6 hizmet dalının tümünde ödüle aday olabilecek çalışmaları yapmaktır.
I. KULÜP HİZMETLERİ
Aşağıda belirtilen projelerin tamamını yapmış olmak
- Kulüpçe saptanan sıklıkta ve şekilde düzenli bülten çıkartmak ve üyelerine
göndermek.
2. Eşler arasında iletişimi güçlendirmek. (mail gurubu, telefon zinciri)
3. Kulüp içinde Telefon zinciri oluşturmak ve çalıştırmak.
4. Öğrenci bursları vermek
5. Toplantılarının minimum % 50 sinde kulüp içinden veya dışından konuşmacı olmasını sağlamak.
6. Yılda en az 4 toplantıyı eşli olarak yapmak
7. Guvernör ziyaretinde minimum % 80 katılımla toplanmak.
8. 01.07.2009 tarihinde üye sayısı 9 ve altında olanların minimum 10, 14 ve altında olanların minimum 15 , 19 ve altında olanların minimum 20 üyeye 30 Mart 2010 tarihine kadar tamamlaması, veya Üye sayısı 20 nin üzerindeki kulüplerin 1 net veya daha fazla üye artışı sağlaması.
9. Toplantılarına Rotaract, İnteract ve eski bursiyer konuşmacı davet etmek.
10. Gl Dönem Başkan, Genel Sekreter ve Saymanın 2010 Asamblesi’ne katılımı
11. Kulüp üyelerinin %20 sinin dönem içerisinde en az bir bölge eğitim etkinliğine katılmış olmalarını sağlamak. (Bes, Asamble, vakıf seminer, üyelik semineri, Halkla ilişkiler semineri vs).
12. Her rotaryen her yıl (EREY) Projesine her üyenin katkısının sağlanması
13. Birbirimizi tanıyalım projesine katılmak ve üye bilgilerini bölge komitesine bildirmek
14. Kulüp stratejik planlama komitesini kurarak 3 yıllık plan yapmak
15. Kulüp Danışma kurulu oluşturmak ve eğitim lideri seçmek ve danışma kurulunu yılda en az 2 defa toplamak.
II.MESLEK HİZMETLERİ
1. Meslek Ödülü’nün yönetmeliğine uygun ve kamuya açık bir törenle
Verilmesi (tercihen Ekim Ayı İçinde)
2. Sanayi Odası, Ticaret odası, meslek odaları veya bir STO ile ortaklaşa proje yapmak
3. En az bir işyeri ziyareti yapmak.
4. Birbirimizi tanıyalım projesi yapmak
Bunlara ilave olarak Aşağıdaki projelerden en az birini yapmak
1. Meslek Etiği Semineri düzenlemek
2 Engellilerle birlikte Meslek Hizmeti projesi gerçekleştirmek
3 4’lü Öz Denetimin topluma tanıtılması semineri düzenlemek
4 Okullaşan Cezaevleri projesine katılmak
5. Meslek Kursu açmak
III. TOPLUM HİZMETLERİ
Aşağıda belirtilen projelerden e az beşini yapmış olmak
1. Engellilerle birlikte Hizmet Projesi gerçekleştirmek
2. “Su yönetimi” projelerinden birisini gerçekleştirmek.
- Okullarda su pınarı yapmak,
- içme suyu musluklarının tuvalet dışına alınmasını gerçekleştirmek.
- Okullarda Tuvaletlerin yenilenmesi projesi yapmak
- Hijyen ve Temiz su konularında proje yapmak
3. Yerel yönetimlerle işbirliği yapmak
4. Açlık – Sağlık konularında proje yapmak
5. Kulüp hizmetlerinin devamlı olarak yapılabileceği bir merkez oluşturmak
6. “Okuma-Yazma” Kursu açmak (en az 3 kurs ve toplam 50 kişi)
7. Kadınlarımıza yönelik projeler yapmak
8. Önlenebilir çocuk ölümleri konularında proje yapmak
9. Daha eski yıllarda yapılmış olan okul, sağlık ocağı gibi Rotary ismi verilmiş olan eserlere sahip çıkmak ve onları ismine yakışır halde tutmak için gerekli katkıda bulunmak
IV. GENÇLİK HİZMETLERİ
Aşağıda belirtilen projelerden en az beşini yapmış olmak
1. Genç liderler geliyor Projesi yapmak
2. RYLA yapmak
3. “RYLA” seminerine 1.derece Rotaryen yakını olmayan 2 katılımcı göndermek.
4. Rotaract veya Interact kulüpleri (Herhangi bir Rotaract veya Interact Kulübü olabilir) ile ortak proje gerçekleştirmek
5. Belirgin bir tema ile yaz kampı düzenleme veya başka şehirdeki bir kulüple ortak yaz kampı düzenlemek.(Tenis, yelken, tracking..)
6. Eski bir bursiyer ya da Rotaract’ı Rotary’e üye olarak almak
7. Kulüp, Gençlik Değişim öğrencisi göndermese bile, bir Gençlik Değişim öğrencisine ev sahipliği yapmak.
8. En az 2 hafta sonu bir Değişim öğrencisini misafir etmek
9. Ağustos ayında yapılacak olan Gençlik Değişim Programı oryantasyon kampı, aileler eğitim seminerine kulüpten en az bir Rotaryenin katılımının sağlanması
10. Türkçe’nin doğru ve güzel kullanımı ile ilgili bir proje gerçekleştirmek.
11. En az 5 gence staj imkanı sağlamak
12. Kısa ve Uzun Dönem Gençlik Değişim programlarına öğrenci önermek.
V. ULUSLAR ARASI HİZMETLER
1. Rotary Vakfına ortalama üye başına 50 USD katkıda bulunmak
2. Kulübün Bir işyeri ziyaretinden elde edeceği kazanımını Polio Fonuna
bağışlamak
3. Rotary Vakfı Semineri’ne 1 tecrübeli, 1 adet Son 7’lerden olmak üzere en az
2 üye ile katılmak.
BU PROJELERE İLAVE OLARAK aşağıdaki Projelerden en az ikisini yapmak
i. Projelerini Eşleşmiş Bağışla finanse etmek veya yabancı bir kulübün projesine katkıda bulunmak (U.R onayı yeterlidir)
ii. Gurup İnceleme Değişim ekibi ağırlamak veya en az 1 aday önermek
iii. Ülkemiz dışında bir ikiz kulüp edinmek
iv. Dostluk Değişim Programıyla yurt dışına aile veya üye göndermek / ağırlamak
v. Üyelerinden en az ikisinin hobi gruplarına üye olmasını sağlamak
vi. Güzelyalı-Çeşme 3H projesine uygulama aşamasında destek vermek.
VI. HALKLA İLİŞKİLER
Aşağıda belirtilen projelerden e az beşini yapmış olmak
1.Dönem başında yapılacak Bölge Halkla ilişkiler seminerine en az bir üye ile katılmak
2.Roma- Mekke Barış için bir adım daha projesine katkı
3.Kültür sanat projeleri yapmak /katılmak
4.Projelerinin medyada yer almasını sağlamak
5.Yakın çevremize Rotary tanıtımı, Toplantılarımıza ve projelerimize davet etmek, üyelerini bu konuda teşvik etmek.
6.Yerel yönetimlerle ve STKlarla ilişkiler ve Ortak Projeler.
7.Bölge Yayınlarına yaptığı projeleri göndermek ve yayınlanmasını sağlamak |